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综合办公室  

综合办公室,综合协调学院党务、行政事务、协助学院领导落实各项管理措施,服务领导,服务师生,做好组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。综合办公室的主要职能有:

一、教学工作:

1、熟悉各级有关教学教务的规章制度,掌握本系课程及教学组织的基本情况,在院长领导下,进行本院教学方面的具体工作。

2、协助院长制定教学计划,根据计划要求,定期进行教学质量检查,掌握教学评估材料,召开学生座谈会,了解和反映教学和学生学习的情况和问题,及时提出处理、解决问题的意见。

3、编排课程表,并负责将授课时间及教室等通知有关人员,根据各科教学计划,落实教材、参考书以及有关教学参观、教学录像等事宜。

4、根据教学计划,检查学生修课情况,办理缓、免课程有关情况。

5、办理考试考查的行政工作,编排考试日程表,检查考场和考场纪律,安排补考工作。

6、处理学生考试成绩及学生综合测评数据。

7、安排四六级等考试的安排

8、办理其他有关教学、教务的各项事宜。

9、统计教师工作量,管理教师的教学档案及院里交给的档案立卷工作。

10、做好老师们科研成果的相关工作。

11、做好固定资产的相关工作。

二、行政工作:

1、协助领导做好办公室日常行政工作。

2、协调组织本院的接待工作和会务工作

3、做好有关材料的撰写、文印及报送工作。

4、协助领导具体做好本院的对外联系工作。

5、协助领导做好本院的财务工作

6、协助领导具体做好院内各科室的工作协调

三、其他工作:

综合办公室积极发挥中枢作用,组织好班子例会、每周例会,协调好院内各科室的工作,文件收发周转、办文办会办事等,院内各项工作顺畅有序。做好了对外联络对外接待等相关工作。做好办公室的临时性工作和领导交办的工作。